インボイス登録番号の取得方法｜申請手順と発行までの期間

インボイス登録番号とは何か

インボイス登録番号は、適格請求書（インボイス）を発行できる事業者であることを示す番号です。これを取得して請求書に記載することで、取引先はあなたへの支払いについて仕入税額控除（支払った消費税を差し引く処理）ができるようになります。

登録番号の構成

登録番号は、頭文字「T」＋13桁の数字で構成されます。法人は「T＋法人番号」、個人事業主は「T＋マイナンバーとは無関係のランダムな13桁の数字」です。個人の場合、マイナンバーがそのまま使われることはないので安心してください。

登録番号の申請方法は2通り

登録申請には、e-Taxによる電子申請と、書面による郵送申請の2つの方法があります。

処理が早く、紛失リスクも少ないため、特別な事情がなければe-Taxでの申請がおすすめです。スマホからも申請できます。

e-Taxでの申請手順

e-Tax（WEB版）での申請は、おおむね次の流れで進みます。

1. マイナンバーカードと、カードを読み取れるスマホまたはICカードリーダーを準備する
2. e-Taxにログインし、利用者識別番号を取得（未取得の場合）
3. 「適格請求書発行事業者の登録申請」を選択する
4. 画面の案内に沿って、氏名・住所・事業内容などを入力する
5. 免税事業者の場合は課税事業者になる旨の選択をする
6. 内容を確認して送信する

送信後、税務署の審査を経て登録番号が発行されます。e-Taxの「通知書等一覧」から登録通知データを確認でき、いつでもログインして番号を見られます。

書面での申請手順

書面で申請する場合は、次の流れになります。

1. 国税庁サイトから「適格請求書発行事業者の登録申請書」をダウンロードし印刷する
2. 必要事項を記入する（記入ミスに注意）
3. 納税地を管轄する「インボイス登録センター」へ郵送する
4. 審査を経て「登録通知書」が郵送で届く

送付先のインボイス登録センターは国税庁サイトに掲載されています。書面は審査に時間がかかるため、急ぐ場合はe-Taxを選びましょう。

登録番号を確認・検索する方法

取得した登録番号や、取引先の登録番号は「適格請求書発行事業者公表サイト」で確認できます。

公表サイトで検索できる

国税庁の公表サイトに登録番号（T＋13桁）を入力すると、登録事業者として有効かどうかを確認できます。取引先がインボイス登録しているかを確かめたいときにも使えます。

登録通知書を紛失したとき

e-Taxで申請した場合は、ログインして「通知書等一覧」からいつでも登録番号を確認できます。書面の登録通知書を紛失した場合も、e-Taxや公表サイトで番号を確認できるため、慌てる必要はありません。

取得後にやること：取引先への案内

登録番号を取得したら、取引先へ案内します。

請求書に登録番号を記載する

適格請求書には登録番号の記載が必須です。請求書のテンプレートやレシート（適格簡易請求書）に「T＋13桁」を加えましょう。会計ソフトや請求書作成ソフトを使っている場合は、登録番号を設定すれば自動で記載されます。

取引先へ事前に通知すると親切

取引先によっては、請求書管理のマスターに登録事業者かどうかを登録しています。番号を取得したら、請求書への記載だけでなく、メール等で事前に伝えておくと取引先の事務負担が減り、関係もスムーズになります。

確定申告ドットコムのサポート実例

弊所では、登録すべきかの判断から申請、登録後の消費税申告まで一貫してサポートしています。

実例1：年商650万円のフリーランスエンジニア（料金：年69,800円）

取引先が法人中心だったため登録を選択。e-Taxでの申請を支援し、約2週間で登録番号を取得しました。同時に簡易課税の届出も行い、登録後の納税負担を抑える設計をしました。請求書への番号記載までサポートしています。

実例2：年商780万円の建設業一人親方（料金：年79,800円）

パソコン操作に不慣れだったため、必要書類の準備と申請内容の確認を代行。元請けへの番号案内の文面も用意し、取引先へのスムーズな通知をサポートしました。現場で多忙な中、手間をかけずに登録を完了できました。

実例3：年商520万円のネットショップ運営者（料金：年59,800円）

消費者向け販売が中心でしたが、一部に法人取引があったため登録を選択。公表サイトへの掲載確認や、ショップサイトへの登録番号掲示まで支援し、購入者がスムーズに保存できる体制を整えました。

よくある質問