「領収書をもらい忘れた」「なくしてしまった」という経験は誰にでもあります。領収書がなくても経費にできるケースと、その方法を解説します。
領収書がなくても経費にできる
結論から言うと、領収書がなくても経費にできます。税法上、経費の要件は「事業に関連する支出であること」であり、「領収書があること」ではありません。ただし、支出の事実を証明できる何らかの記録が必要です。
領収書の代わりになるもの
クレジットカードの利用明細、銀行口座の振込記録、Suica・PASMOなどの交通系ICカードの利用履歴、メールやチャットでの支払い記録、Amazonや楽天の購入履歴、レシート（領収書と同等の証拠力があります）。これらは領収書の代替証拠として有効です。
出金伝票の使い方
自動販売機、割り勘の飲食代、冠婚葬祭の祝儀・香典など、そもそも領収書が発行されない支出については「出金伝票」を作成します。出金伝票には日付、支払先、金額、内容を記載します。
出金伝票は文具店や100円ショップで購入できます。Excelやスプレッドシートで自作しても構いません。ただし、出金伝票だけで高額な経費を計上すると税務調査で疑われるため、できる限り他の証拠（招待状、案内メールなど）も合わせて保管しましょう。
交通費の取り扱い
電車・バスの交通費は領収書がなくても経費にできます。「いつ、どこからどこまで、何の目的で」を記録した交通費精算書を作成しましょう。ICカードの履歴印刷でも代替できます。
再発行を依頼する
紛失した場合、発行元に再発行を依頼するのも方法です。再発行不可の場合は「支払証明書」を発行してもらえるか確認しましょう。
確定申告.taxでは、領収書の整理方法もアドバイスします。