フリーランスが経理をスムーズにする第一歩は、事業用とプライベートの口座・カードを分けることです。
なぜ口座を分けるべきか
事業用とプライベートの口座が一緒だと、すべての入出金について仕分けする手間が発生します。口座を分ければ事業用口座の取引＝事業の取引となり、経理作業が劇的に楽になります。税務調査でもプライベートの支出を見られる心配がなくなります。
事業用口座の選び方
振込手数料が安い、クラウド会計ソフトとの自動連携に対応、ネットバンキングが使いやすいの3点が重要です。住信SBIネット銀行、楽天銀行、PayPay銀行などが人気です。屋号付き口座はゆうちょ銀行が比較的簡単に開設できます。
事業用クレジットカード
事業の経費はすべて事業用カードで支払いましょう。年会費が安い、クラウド会計と連携できる、利用限度額が十分な点がポイントです。
口座管理のコツ
売上は事業用口座で受け取り、経費は事業用カードで支払い、生活費は月1回「事業主貸」で振替。このルールで経理が大幅に効率化されます。
確定申告.taxでは、経理の仕組みづくりもアドバイスしています。