青色申告で確定申告をする場合、確定申告書と一緒に「青色申告決算書」を提出します。決算書は全4ページで構成されており、1年間の事業の成績をまとめた書類です。
青色申告決算書の構成
1ページ目は「損益計算書」です。1年間の売上・経費・利益をまとめます。2〜3ページ目は損益計算書の内訳で、売上先や経費の詳細を記入します。4ページ目が「貸借対照表」で、年末時点の資産・負債・資本を記載します。
65万円控除を受けるには、この4ページ目の貸借対照表の提出が必須です。10万円控除でよい場合は損益計算書のみでOKですが、差額55万円分の控除を捨てることになります。
損益計算書の書き方
損益計算書には、売上金額、売上原価（仕入がある場合）、経費を勘定科目ごとに記入します。主な勘定科目は、租税公課、荷造運賃、水道光熱費、旅費交通費、通信費、広告宣伝費、接待交際費、損害保険料、修繕費、消耗品費、減価償却費、福利厚生費、給料賃金、外注工賃、利子割引料、地代家賃、貸倒金、雑費です。
会計ソフトを使っていれば、日々の記帳データから自動で損益計算書が作成されます。
貸借対照表の書き方
貸借対照表は、1月1日時点と12月31日時点の資産・負債・資本の金額を記入します。初年度は1月1日の欄がすべてゼロ（または開業時の元入金）になります。
資産の部には、現金、普通預金、売掛金、棚卸資産、固定資産などを記入します。負債の部には、買掛金、未払金、借入金などです。資本の部には「元入金」を記入します。
貸借対照表で最も重要なのは「資産合計＝負債合計＋資本合計」が一致することです。会計ソフトなら自動でバランスが取れるので、この心配はほぼ不要です。
よくある記入ミス
個人事業主でよくあるミスは「事業主貸」と「事業主借」の処理です。事業用口座からプライベートな支出をした場合は「事業主貸」、プライベート資金を事業に入れた場合は「事業主借」で処理します。これを正しく処理しないと貸借対照表が合わなくなります。
確定申告.taxでは、記帳から決算書作成まですべて代行。複式簿記や貸借対照表の知識は一切不要です。